財務管理只有深入到業(yè)務當中去,才能為公司開源節(jié)流。從財務人員的職權來看:財務的職權是監(jiān)督和反饋,那么財務人員應該如何做好監(jiān)督和反饋這項工作,如何深入到業(yè)務中去而不使業(yè)務部門反感?財務工作不是單獨的記賬報稅,而應該把自己的工作往管理思維的類型靠,需要換位思考:假如自己是老板,是需要各部門提供哪方面的財務數據,然后就會明白自己應該做什么了。
一、財務管理的核心:
1、針對應收帳款協(xié)助銷售部門監(jiān)督客戶的回款、發(fā)貨情況;
2、關注現金流,及時反饋;
3、輔助制定與本公司匹配的財務管理制度。
二 、 財務涉及的領域有很多:生產、銷售、采購、各個方面都有財務管理需要做的地方,比如生產的單耗、銷售的回款、銷售價格、采購流程的規(guī)范、原料價格的比較、理財、資本運作等。要盡量將財務往各個方面靠,僅僅記賬的話,財務會被邊緣化,成統(tǒng)計了,那就沒意義了,很多時候,工作的重要性都是自己創(chuàng)造出來的,再重要的工作,也可以顯得不重要,再不重要的工作,也可以顯得重要。
1、提高核算效率和準確性;
2、做好財務分析:雖然領導沒有吩咐這項工作,但要發(fā)現問題總要做細致的分析;
3、加強收入方面的監(jiān)督;
4、思考內部控制制度是否以達到相符牽制的作用,即控制點是否到位和得到執(zhí)行。
三、財務部門各崗位的分工:
針對公司的生產經營情況,財務部門各崗位人員分工職責如下:
1、財務助理:針對倉庫庫存的日常盤點、發(fā)貨情況的抽查、倉庫臺賬的監(jiān)管。
1)、每天定時抽查成品進行盤點,先倉庫的臺賬與倉庫實際庫存核對,看是否正確,再看財務賬的庫存與盤點結果和倉庫臺賬是否相符,如不相符,提供財務賬務明細倉庫自行核對,當天找出問題;
2)、每天對發(fā)貨備貨情況進行抽查,核對銷售單與備貨情況是否相符;
3)、對入庫及時核對,監(jiān)管倉庫采購入庫單是否及時開具;
4)、各項憑證的輸入。
2、會計:針對銷售單、應收賬款、應付賬款的處理。
1)、針對銷售單:銷售單發(fā)貨審核管理,正常流程,業(yè)務員報訂單計劃、業(yè)務員政策簽呈、通知客戶打款、訂單組打印銷售單財務根據回款、領導審批政策價格、進行審核簽字;如為聽通知發(fā)貨或貨到付款又或無領導簽發(fā)政策簽呈審批,則應及時將情況反饋給訂單組及通知責任業(yè)務員進行溝通,避免降低公司未來可能會造成損失的可能性,在這方面訂單組曾日會對財務的配合很積極,能及時與客戶及業(yè)務員進行溝通,及尋求財務的協(xié)助,解決困難,及時的把貨發(fā)出去。
2)、針對應收賬款:財務會給客戶出對賬函,先講具體賬目情況講解給業(yè)務員聽,首先讓負責業(yè)務員明白賬目情況及結果,然后發(fā)給客戶對賬,財務將及時配合業(yè)務員將賬目對清楚,盡量不影響業(yè)務員正常銷售工作。在此希望各區(qū)業(yè)務經理及時協(xié)助對應收款有疑問的客戶主動要求財務對賬,無特殊情況,財務將盡力配合公司業(yè)務經理把有疑問應收款對清楚.,避免公司出現損失,也同時為客戶負責。
3)、針對應付賬款:對于材料供應商,付款前需提前告知,已便有時間與供應商之間對賬,定時付款的供應商,按時與對方對賬;對于大額付款的,如若不是特殊情況,在周一至周五付款,周六周日盡量不要進行大額付款,付大額貨款需要每天下午三點之前提交到財務,已便及時發(fā)給小汪總進行付款,已便大額款項能及時付出。
3、財務經理:負責公司內、外部的溝通與協(xié)調,結合公司經營情況,制定與之配套的相關制度流程,使公司的各項制度能夠更規(guī)范,更有利于公司的經營需要。
愛崗敬業(yè)、堅持原則、扎實工作、不怕困難、團結協(xié)作是我們財務部團隊的精神,相信在以后的工作中我們會更加努力提高工作效率和質量,耐心地服務好大家。